Barrierefreie Dokumente
Barrierefreie PDFs mit KI
Erstelle barrierefreie PDF-Dokumente in deinem eigenen Design, mit Claude und meinem Skill. Aus deinem Text und deiner Gestaltungsvorlage entsteht ein PDF, das die technischen Anforderungen von PDF/UA-1 und WCAG 2.2 AA erfüllt.
Der Skill für Claude
Barrierefreie PDFs im eigenen Design
mit Claude erstellen
Claude ist die KI der Firma Anthropic. Ein Skill ist eine Art Arbeitsanleitung, die du Claude einmal mitgibst. Danach weiß Claude, wie ein barrierefreies PDF aufgebaut sein muss, und wendet das bei jedem Dokument an. Dein Design speichert der Skill als Vorlage, sodass alle weiteren Dokumente gleich aussehen.
Wie gut das in der Praxis funktioniert, habe ich in meinem Blogbeitrag Barrierefreie PDFs mit KI: Ich hab’s getestet beschrieben.
PDF/UA und WCAG
Diese Anforderungen an barrierefreie PDFs setzt der Skill um
- Metadaten Dokumenttitel statt Dateiname, Autorin oder Organisation und die Dokumentsprache.
- Struktur Echte Überschriften in der richtigen Reihenfolge, Lesezeichen und ab fünf Seiten ein verlinktes Inhaltsverzeichnis.
- Listen und Tabellen Echte Listen und Tabellen mit Beschriftung sowie Spalten- und Zeilenüberschriften, auch über mehrere Seiten.
- Sprache Sprachwechsel werden gekennzeichnet, zum Beispiel bei englischen Begriffen.
- Links Aussagekräftige Linktexte und unsichtbare Linkbeschreibungen für Screenreader.
- Bilder Vorschläge für Alternativtexte. Dekoration, Kopf- und Fußzeilen überspringt der Screenreader.
- Farbe und Lesbarkeit Geprüfte Kontraste, linksbündiger Text ohne Blocksatz und ausreichend große Klickflächen.
- Dein Design Deine Gestaltung aus einer Vorlage, gespeichert für alle weiteren Dokumente.
Ob Alternativtexte, Überschriften und Links inhaltlich passen, kann nur ein Mensch beurteilen, der den Inhalt kennt. Diese Punkte legt dir Claude vor der Übergabe als Liste vor, jeweils mit kurzer Erklärung und Vorschlag. Das fertige PDF bekommst du nach deiner Rückmeldung.
Zielgruppe
Für Organisationen, die regelmäßig PDFs veröffentlichen
Der Skill eignet sich für alle, die eigene PDF-Dokumente erstellen und auf ihrer Website veröffentlichen oder per E-Mail verschicken, zum Beispiel:
- Unternehmen, Vereine und Verbände
- Kommunen und andere öffentliche Stellen
- Tourismus, Kultur und Bildung
Typische Dokumente sind Infoblätter, Prospekte, Preislisten und Programme. Gemeint sind PDFs für die Nutzung am Bildschirm, Druckvorlagen sind nicht Teil des Angebots.
Ablauf
In vier Schritten zum barrierefreien PDF
01
Video ansehen
Im Video erkläre ich dir die Grundlagen barrierefreier PDFs und zeige dir, wie du Claude und den Skill einrichtest.
02
Skill und Anleitung nutzen
Du bekommst den Skill als Datei und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der du jederzeit nachschlagen kannst.
03
Dein Dokument erstellen
Du gibst Claude deinen Text und deine Gestaltungsvorlage. Claude erstellt das PDF und legt dir vorher die Punkte vor, die du selbst prüfen solltest.
04
Prüfen und veröffentlichen
Zum Schluss prüfst du das PDF mit dem kostenlosen Prüfprogramm PAC oder online mit axesCheck.
Bei Fragen erreichst du mich per E-Mail. Wenn du beim Einstieg Unterstützung möchtest, kannst du ein persönliches Coaching dazubuchen.
Voraussetzungen
Was du für barrierefreie PDFs mit KI brauchst
- ein Claude-Konto. Die kostenlose Version reicht für ein bis zwei Dokumente am Tag, für regelmäßige Nutzung empfehle ich Claude Pro.
- in Firmenkonten (Team oder Enterprise) die Freigabe der nötigen Einstellungen durch eure Administration
- deinen Text, zum Beispiel als Word-Datei, und eine Gestaltungsvorlage oder mindestens Logo und Schriftdateien
- eine Schriftlizenz, die das Einbetten in PDFs erlaubt
- für die Prüfung einen Windows-Rechner mit PAC oder alternativ die Online-Prüfung mit axesCheck
Ausfüllbare Formulare, mathematische Formeln und Druckvorlagen setzt der Skill nicht um. Bei umfangreichen, aufwendig gestalteten Dokumenten wie mehrspaltigen Prospekten mit vielen Bildern ist das Ergebnis noch nicht erprobt.
Pilotprogramm
Mit persönlicher Begleitung starten
Bis zu fünf Organisationen begleite ich beim Einstieg besonders eng und zu einem reduzierten Preis. Im Gegenzug wünsche ich mir eure Rückmeldungen, damit der Skill noch besser wird.
Wohin soll deine Reise gehen?
In einem kostenlosen Zoom-Gespräch lernen wir uns kennen. Du siehst, wie ich denke und arbeite, und wir loten gemeinsam aus, ob der Skill zu deinen Dokumenten passt.
